DATENSCHUTZ

Stand: 11. Juni 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Leistungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

GuideInnovation Beratungs GmbH
vertreten durch Dr. Jonas Janisch
Im Mediapark 5
50670 Köln
Deutschland

E-Mail: info(at)guideinnovation.xyz
Telefon: +49 (0) 221 66941851

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.guideinnovation.xyz sowie für damit verbundene Kontakt-, Kommunikations- und Geschäftsvorgänge.

Sie gilt insbesondere für:

den Besuch unserer Website,
Kontaktanfragen über die Website, per E-Mail oder Telefon,
die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern,
die Durchführung von Beratungs-, Projekt- und IT-nahen Dienstleistungen,
die Nutzung von Dienstleistern wie Wix, Google Workspace, Easybell und Lexoffice,
die interne Nutzung KI-gestützter Werkzeuge, soweit hierbei überhaupt personenbezogene Daten verarbeitet werden.

4. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Geräteinformationen,
Referrer-URL,
technische Nutzungs- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder technischen Störungen.

5. Hosting und Website-Betrieb über Wix

Unsere Website wird mit Wix erstellt und betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd. bzw. die jeweils zuständige Wix-Gesellschaft.

Wix verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten, Nutzungsdaten und gegebenenfalls Kontaktformulardaten, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Darstellung und Analyse der Website erforderlich ist.

Dabei kann es zu Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere nach Israel oder in die USA. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen, sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Soweit Wix Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse-Cookies oder vergleichbare Technologien, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

a) Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website technisch funktioniert, sicher betrieben werden kann und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden können.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

b) Wix Analytics / einfaches Website-Tracking

Wir nutzen die von Wix bereitgestellten Analysefunktionen, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern. Dabei können technische Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Besuchszeit, Gerätetyp, Browserinformationen und Interaktionen verarbeitet werden.

Analyse-Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Wir nutzen nach aktuellem Stand keine erweiterten Werbe- oder Marketing-Tracking-Tools wie Google Ads Conversion Tracking, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Retargeting-Technologien.

7. Schriftarten und technische Ressourcen

Unsere Website bindet Schriftarten und technische Ressourcen über Wix ein. Nach unserer aktuellen technischen Prüfung werden die verwendeten Schriftarten über Wix bzw. static.parastorage.com bereitgestellt.

Ein direkter Abruf von Google Fonts über die Google-Domains fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com findet derzeit nicht statt.

Soweit künftig externe Inhalte, iframes oder eigene Code-Einbindungen genutzt werden, können dort gesonderte Datenverarbeitungen durch Drittanbieter erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen, nutzerfreundlichen und technisch zuverlässigen Darstellung unserer Website.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen. Dazu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmensbezug,
Inhalt Ihrer Nachricht,
Kommunikationshistorie.

Dies gilt für Kontaktanfragen über die Website, per E-Mail, telefonisch oder über andere Kommunikationswege.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

9. Telefonische Kommunikation über Easybell

Für Telefonie und telefonische Erreichbarkeit nutzen wir Leistungen der easybell GmbH, Brückenstraße 5a, 10179 Berlin.

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Rufnummern,
Zeitpunkt des Anrufs,
Dauer der Verbindung,
technische Verbindungsdaten,
gegebenenfalls Inhalte von Sprachnachrichten.

Die Verarbeitung dient der telefonischen Kommunikation, der Bearbeitung von Anfragen und der Organisation geschäftlicher Kontakte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der telefonischen Erreichbarkeit und effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Soweit Easybell personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

10. E-Mail-Kommunikation und Google Workspace

Wir nutzen Google Workspace, insbesondere Gmail, für geschäftliche Kommunikation, E-Mail-Verarbeitung und Organisation.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten,
E-Mail-Adressen,
Inhalte der Kommunikation,
Anhänge,
technische Metadaten,
Kommunikationshistorie.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie zur Organisation und Durchführung geschäftlicher Vorgänge.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

Soweit Google personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Datenübermittlungen in Drittländer können insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln erfolgen.

11. Videokonferenzen und Online-Meetings über Google Meet

Für Online-Meetings und Videokonferenzen nutzen wir Google Meet als Bestandteil von Google Workspace.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten,
E-Mail-Adressen,
Meeting-Metadaten,
Kalender- und Termininformationen,
technische Verbindungsdaten,
Audio- und Videodaten, soweit Sie diese Funktionen nutzen,
Chatnachrichten, soweit diese im Meeting verwendet werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung von Online-Meetings, Beratungen, Projektabstimmungen und sonstiger geschäftlicher Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Meeting zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, ortsunabhängigen und sicheren Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

12. Kunden-, Vertrags- und Projektdaten

Im Rahmen von Beratungs-, Projekt- oder sonstigen Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Daten, die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Leistung erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

Kontaktdaten von Ansprechpartnern,
Unternehmensdaten,
Projektinformationen,
Vertragsdaten,
Leistungs- und Abrechnungsdaten,
Kommunikationsinhalte,
organisatorische Informationen zur Zusammenarbeit.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Beratungs-, Projekt- und IT-nahen Dienstleistungen sowie zur Dokumentation der Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation, Dokumentation und rechtlichen Absicherung unserer Geschäftstätigkeit.

13. Rechnungsstellung und Buchhaltung über Lexoffice / Lexware

Für Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Organisation nutzen wir lexoffice bzw. Lexware.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name und Anschrift,
Unternehmensdaten,
Rechnungsdaten,
Zahlungsdaten,
steuerlich relevante Informationen,
Vertrags- und Leistungsdaten.

Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Abrechnung, Buchführung, steuerlichen Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsabwicklung und Abrechnung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Buchführung, Rechnungsstellung oder steuerlichen Aufbewahrung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der effizienten Organisation unserer Buchhaltung dient. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Finanz- und Unternehmensverwaltung.

Soweit lexoffice bzw. Lexware personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Google Business Profile

Wir unterhalten ein Google Business Profile, um unser Unternehmen in der Google-Suche und auf Google Maps auffindbar zu machen.

Wenn Sie über Google mit unserem Unternehmensprofil interagieren, z. B. eine Bewertung abgeben, eine Anfrage stellen, unser Profil aufrufen oder eine Route planen, können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden. Für diese Datenverarbeitung ist Google grundsätzlich selbst verantwortlich.

Wir können Informationen verarbeiten, die Sie uns über Google Business Profile übermitteln, insbesondere Bewertungen, Nachrichten oder sonstige Interaktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der öffentlichen Darstellung unseres Unternehmens, der Auffindbarkeit unserer Leistungen und der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

15. Nutzung KI-gestützter Werkzeuge

Wir nutzen KI-gestützte Werkzeuge, insbesondere ChatGPT/OpenAI und Claude/Anthropic, zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse. Dies betrifft zum Beispiel:

Recherche,
Strukturierung von Informationen,
Textentwürfe,
Programmierung,
technische Analyse,
allgemeine Arbeitshilfen.

Personenbezogene Kundendaten geben wir grundsätzlich nicht in diese Systeme ein. Soweit Inhalte aus Kundenprojekten als Arbeitsgrundlage dienen, werden diese vorher anonymisiert oder so abstrahiert, dass kein Personenbezug mehr besteht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gegenüber Kunden, Interessenten oder Websitebesuchern findet nicht statt. KI-gestützte Werkzeuge ersetzen keine menschliche Prüfung oder Entscheidung.

Rechtsgrundlage: Soweit im Einzelfall überhaupt personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation interner Arbeitsprozesse, der Unterstützung bei Recherche, Strukturierung, Programmierung und Qualitätssicherung. Personenbezogene Kundendaten werden hierbei grundsätzlich nicht in KI-Systeme eingegeben.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

IT- und Hosting-Dienstleister,
Kommunikationsdienstleister,
Telefonieanbieter,
Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister,
Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige professionelle Berater,
Behörden, Finanzverwaltung oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
sonstige Dienstleister, soweit diese zur Leistungserbringung oder Organisation erforderlich sind.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Verkaufszwecken findet nicht statt.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA oder in Israel.

Soweit für ein Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung auf dieser Grundlage erfolgen. Andernfalls erfolgt eine Übermittlung nur, soweit geeignete Garantien bestehen, insbesondere Standardvertragsklauseln, oder eine andere gesetzliche Grundlage vorliegt.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Technische Website- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Geschäfts- und Vertragskommunikation kann für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden.
Vertrags- und Projektdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gespeichert, soweit dies für Nachweise, Gewährleistung, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten regelmäßig bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht oder nicht weiterverarbeitet, wenn die Einwilligung widerrufen wird, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.
Cookie- und Einwilligungsinformationen werden gespeichert, soweit dies zur Verwaltung und zum Nachweis erteilter Einwilligungen erforderlich ist.

19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise erforderlich, um mit uns Kontakt aufzunehmen, Anfragen zu bearbeiten, Verträge anzubahnen oder durchzuführen sowie Rechnungen zu stellen.

Ohne die jeweils erforderlichen Daten können wir Anfragen unter Umständen nicht bearbeiten, keine Angebote erstellen, keine Leistungen erbringen oder keine Geschäftsbeziehung durchführen.

Daten, die nur auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, sind freiwillig. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
Recht auf Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

info@guideinnovation.xyz

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

21. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn wir personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten sollten, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

verschlüsselte Datenübertragung,
Zugriffsbeschränkungen,
sorgfältige Auswahl von Dienstleistern,
Datenminimierung,
interne Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen,
Anonymisierung, soweit sinnvoll und möglich.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.